Phòng ban của tôi mới được thành lập khoảng 3 tháng, nhưng ngay sau khi kết thúc tháng hai vừa rồi, tôi đã xuất sắc hoàn thành được gần 10 quy trình làm việc chuẩn chỉnh. Trong đó, một trong những quy trình mang lại hiệu quả rõ rệt nhất mà tôi đã xây dựng chính là quy trình tổ chức cuộc họp.

Trước đây, do không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng nên một cuộc họp của chúng tôi diễn ra rất lâu, thường kéo dài lê thê từ 4 đến 5 tiếng đồng hồ.

Kể từ khi áp dụng kiến thức từ X3 Năng Suất, tôi lập ra bản Agenda (chương trình nghị sự) cụ thể cho cuộc họp, đồng thời yêu cầu từng thành viên phải chuẩn bị trước tài liệu báo cáo của mình. Nhờ vậy, cuộc họp đã được rút ngắn xuống chỉ còn khoảng 1 tiếng rưỡi.

Tôi cảm thấy đây là một con số tương đối năng suất để toàn đội ngũ cùng nhau review lại công việc, đồng thời đưa ra mục tiêu cho tháng mới một cách rất nhanh chóng và hiệu quả.